我们为一线坐席配备了强大的“武器库”,确保他们能够以极高的效率处理并发咨询:
🔄 会话的流转与控制
- 认领与接待: 客户咨询首先进入公海池(未分配对话),坐席可以随时认领并接入服务 。
- 转为工单 (Tickets): 遇到需要长期跟进的复杂售后问题?点击右上角将其一键转为“工单”,确保问题不遗漏 。
- 解决与归档: 问题处理完毕后,点击右上角的“解决”按钮,系统会自动将当前会话归档,保持工作台的清爽 。
🪄 神奇的 “/” 快捷指令 (Canned Responses)
还在手动复制粘贴常用话术?在 GeneX 中,坐席只需在聊天输入框键入斜杠 /,系统会瞬间展开快捷回复列表 !
- 多格式支持: 快捷回复不仅支持文本,还支持直接一键发送产品图片、操作视频或 PDF 报价单 。
- 智能检索: 键入
/后继续输入关键词(如/价格),系统会进行模糊匹配,助您在海量话术库中秒速定位 。
🏷️ 客户画像与协作 (Tags & Notes)
- 在右侧面板,坐席可以为客户打上业务标签(如“高客单价”、“意向强烈”) 。
- 可以为访客添加内部备注,这些备注仅团队内部可见,方便跨部门流转时共享关键背景信息 。
